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Japanese Red Cross Society

プライバシーポリシー

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当院の個人情報保護方針について

当院は信頼の医療に向けて、患者さまに良い医療を受けていただけるよう日々努力を重ねております。「患者さまの個人情報」につきましても適切に保護し管理することが非常に重要であると考えております。そのために当院では、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。

1. 個人情報の収集について

当院が患者さまの個人情報を収集する場合、診療・看護および患者さまの医療にかかわる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的を、あらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。ウェブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。

2. 保有個人データの利用および提供について

当院は、保有個人データの利用につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。

  • 患者さまの了解を得た場合
  • 個人を認識あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
  • 法令等により提供を要求された場合

当院は、法令の定める場合等を除き、患者さまの許可なくその情報を第三者に提供いたしません。

3. 個人データの適正管理について

匿名加工情報の利用目的・利用データ
当院では、個人情報データベース等への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から個人データを保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当法人の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。

4. 保有個人データの確認・修正等

当院は、保有個人データについて患者さまが開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当院の「患者情報の提供等に関する指針」に従って対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。

5. 法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

当院は、個人情報の保護に関する法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

この方針は、患者さまのみならず、当院の職員および当院と関係のあるすべての個人情報についても上記と同様に取扱います。

個人情報の取り扱いについて

当院は、個人情報保護方針に基づき保有個人データを下記の目的で利用し、その取り扱いには細心の注意を払い、個人情報保護に努めています。

1. 院内での利用

  • 患者さまに提供する医療サービス
  • 医療保険事務
  • 入退院等の病棟管理
  • 会計・経理
  • 医療事故等の報告
  • 当該患者さまへの医療サービスの向上
  • 院内医療実習への協力
  • 医療の質向上を目的とした院内症例研究
  • その他、患者さまに係る管理運営業務

2. 院外への情報提供としての利用

  • 他の病院、診療所、助産院、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
  • 他の医療機関等からの照会への回答
  • 患者さまの診療のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
  • 検体検査業務等の業務委託
  • ご家族等への病状説明
  • 保険事務の委託
  • 審査支払機関へのレセプト提供
  • 審査支払機関または保険者からの照会への回答
  • 事業者等から委託を受けた健康診断に係る、事業者等へのその結果通知
  • 医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門団体や保険会社等への相談または届出
  • 患者さまへの医療保険事務に関する利用
  • 交通事故診療に関する診療費請求のための利用
  • その他法令に基づいた提供

3. その他の利用

  • 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
  • 外部監査機関への情報提供

4. 付記

  • 上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨を担当医師までお申し出ください。
  • お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
  • これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更等をすることができます。
  • 各受付等でフルネームでのお呼び出しや入院病室ネームプレートの掲示・電話及び面会人の案内について、不都合のある方は外来受付及びナースステーションへお申し出ください。

5. 匿名加工情報の取り扱いについて

当院では、DPC制度の導入の影響評価及び今後のDPC制度の見直しを図る目的で、厚生労働省が収集し管理する情報となるデータ(DPCデータ)を作成しており、また、審査支払機関への請求のため診療に係る費用を診療報酬明細書(レセプト)として作成しています。
そのほか、当院が保有する医療情報から下記のように匿名加工情報を作成し、取り扱います。

1. 匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目

当院は、保有する個人情報から、以下の項目について匿名加工情報を作成します。

  • ① 患者の属性に関する情報(年齢、住所、身長体重、現病歴、既往歴、患者の近親者の健康情報等)
  • ② 診療録、診療記録、診療情報等に関する情報(病名、治療計画、薬剤情報、治療・処置、医師記録、看護記録、検査結果、検査画像等)
  • ③ 患者紹介に関する情報(紹介文書、紹介元および紹介先の医療機関情報等)
  • ④ 医事・会計に関する情報(健康保険、請求明細に関する情報等)
  • ⑤ DPCデータ(診療報酬の包括評価制度(DPC制度)の導入の影響評価及び今後のDPC制度の見直しを図る目的で、厚生労働省が収集し管理する情報となるデータ)
  • ⑥ 勤務者に関する情報(職員情報、勤怠情報、配置基準に関する情報等)
  • ⑦ 医療材料、医療薬剤等の物流に関する情報
  • ⑧ 治験に関する情報
  • ⑨ 健康診断に関する情報
  • ⑩ その他患者の情報を保有する、医療情報システムに含まれる情報

2. 匿名加工情報の第三者提供

  • (1)第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
    「1. 匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目」に記載の項目
  • (2)提供の方法
    提供先にアクセス権限を付し、VPN経由で提供する。

3. 匿名加工情報の保護

  • (1)当院は、匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、当該匿名加工情報を他の情報(当該匿名加工情報の作成の元となった個人情報を含むがこれに限られない。)と照合しません。
  • (2)当院は、匿名加工情報及び加工方法等情報(その作成に用いた個人情報から削除した記述等及び個人識別符号並びに加工の方法に関する情報(その情報を用いて当該個人情報を復元することができるものに限る。))の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の匿名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。安全管理措置の詳細については、(3)の申出先にお問い合わせください。

6. 仮名加工情報の取り扱いについて

当院は、保有する医療情報から下記のように仮名加工情報を作成し、取り扱います。

1. 仮名加工情報の利用目的

当院は、仮名加工情報を以下の利用目的で作成し利用します。

  • 業務の改善、効率化、提供役務の向上
  • 新たな役務や研究開発に向けた分析

2. 仮名加工情報の保護

  • (1)当院は、仮名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、当該仮名加工情報を他の情報(当該仮名加工情報の作成の元となった個人情報を含むがこれに限られない。)と照合しません。
  • (2)当院は、仮名加工情報及び削除情報等(仮名加工情報の作成に用いられた個人情報から削除された記述等及び個人識別符号並びに前項の規定により行われた加工の方法に関する情報)の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の仮名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。安全管理措置の詳細については、(3)の申出先にお問い合わせください。
  • (3)仮名加工情報に関する苦情の申出先
    当院における仮名加工情報の取り扱いに関するご意見及びご要望は下記「4. 仮名加工情報に関するお問い合わせ窓口」に記載の申出先にご連絡下さい。

3. 仮名加工情報の共同利用

(1)共同して利用される個人データの項目

  • ① 患者の属性に関する情報(年齢、住所、身長体重、現病歴、既往歴、患者の近親者の健康情報等)
  • ② 診療録、診療記録、診療情報等に関する情報(病名、治療計画、薬剤情報、治療・処置、医師記録、看護記録、検査結果、検査画像等)
  • ③ 患者紹介に関する情報(紹介文書、紹介元および紹介先の医療機関情報等)
  • ④ 医事・会計に関する情報(健康保険、請求明細に関する情報等)
  • ⑤ DPCデータ(診療報酬の包括評価制度(DPC制度)の導入の影響評価及び今後のDPC制度の見直しを図る目的で、厚生労働省が収集し管理する情報となるデータ)
  • ⑥ 勤務者に関する情報(職員情報、勤怠情報、配置基準に関する情報等)
  • ⑦ 医療材料、医療薬剤等の物流に関する情報
  • ⑧ 治験に関する情報
  • ⑨ 健康診断に関する情報
  • ⑩ その他患者の情報を保有する、医療情報システムに含まれる情報

(2)共同して利用する者の範囲

株式会社医用工学研究所

※株式会社医用工学研究所は、個人情報でない仮名加工情報(個人情報保護法42条1項の仮名加工情報)のみ取り扱います。

(3)利用する者の利用目的

「1」に記載の仮名加工情報の利用目的。なお、仮名加工情報をさらに加工し統計情報(特定の個人との対応関係が排斥されている情報)を作成し、それ以外の目的に利用することがあります。

(4)仮名加工情報の管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者の氏名

日本赤十字社 福島赤十字病院

〒960-8530 福島市八島町7番7号

院長 鈴木 恭一

7. Googleアナリティクスの利用について

当法人のWebサイトでは、Googleアナリティクスを利用することがあります。GoogleアナリティクスはCookieを利用して当法人サイトへのアクセス情報を収集します。アクセス情報の収集及び利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約及びGoogleプライバシーポリシーによって定められています。

詳細は以下のページをご参照ください。
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja

患者さまの個人情報の取り扱いについての担当は 医事課 となります。お気づきの点はお近くの職員までお気軽にお申し出ください。

改正 令和5年4月1日
作成 平成17年4月1日
福島赤十字病院長